Vorgehen
# Checklisten zur Wahl 2019
Für alle, die wählen wollen
Um aktiv an der KfB-Wahl 2019 teilzunehmen, müssen Sie nur zwei Dinge tun:
- Registrieren Sie sich
(bis zum 03. November 2019)
Nur wenn Sie sich nach dem 01. September 2019 in der neuen Mitgliederverwaltung registriert haben, können Sie an der KfB-Wahl 2019 teilnehmen. Spätestens eine Woche vor Wahlstart wird das vom Wahlvorstand erstellte Wahlberechtigten-Verzeichnis passwortgeschützt in der Mitgliederverwaltung einsehbar sein. - Geben Sie Ihre Stimme ab
(vom 18. November bis 02. Dezember 2019)
Dazu erhalten Sie am 18. November eine E-Mail mit einem Link zum Wahlsystem sowie einem gesonderten Passwort.
Für alle, die gewählt werden wollen
Um für die KfB-Wahl 2019 zu kandidieren, ist Folgendes zu tun:
Erklären Sie Ihre Kandidatur
(bis zum 16. Oktober 2019)Schicken Sie uns dazu einfach eine formlose E-Mail.
Sie können auch Personen vorschlagen. Der Wahlvorstand nimmt dann Kontakt zur betreffenden Person auf.
Erklären Sie, wieso Sie kandidieren
(bis zum 03. November 2019)Spätestens am 17. Oktober werden alle Kandidierenden vom Wahlvorstand per E-Mail gebeten, bis zum 03. November 2019 ein Kandidatur-Kurzprofil (plus Farb-Photo und Einwilligungs-Erklärung zur Veröffentlichung) bereitzustellen. Für das Kurzprofil wird Ihnen eine Vorlage zur Verfügung gestellt. Wir werden Ihr Kandidatur-Profil dann zur Veröffentlichung vorbereiten, ggf. werden Sie noch gebeten, redaktionelle Anpassungen bis zum 08. November freizugeben (bzw. abzulehnen).
# Online-Wahlverfahren
Während die Mitglieder des ersten, zweiten und dritten Komittes für Beschleunigerphysik durch Briefwahl bestimmt wurden, beschloss das dritte Komittee, die Wahl zukünftig rein webbasiert durchzuführen.
Die Autoren der KfB-Satzung hatten dies in weiser Voraussicht bereits als Möglichkeit vorgesehen. So heißt es in Artikel 4 der Satzung: »Die Wahl ist geheim und erfolgt durch Briefwahl oder ein äquivalentes elektronisches Verfahren.«
# Vorteile einer Onlinewahl
- Steigerung der Wahlbeteiligung
aufgrund Einfachheit der Stimmabgabe und Neuigkeitseffekt - Höhere Genauigkeit
durch den Wegfall von Postwegen und manueller Stimmauszählung - Geringerer Materialeinsatz und bessere Klimabilanz
durch Wegfall der Briefwahlunterlagen auf Papier und des postalischem Versands (laut polyas.de: 98 Prozent weniger CO2)
# Wahlberechtigung und Wählbarkeit
Gemäß Satzung sind wahlberechtigt und wählbar »alle deutschen Beschleunigerphysiker/innen im Sinne von Artikel 1 und 3 dieser Satzung, die sich mittels der Internetseite des KfB registriert haben. Im Zweifelsfall entscheidet das amtierende Komitee.«
# Verfahrensablauf
# Termine und Fristen
Letzter Tag für die Registrierung der Wahlberechtigten
So, 3. November 2019 (bis Mitternacht)Letzter Tag für die Registrierung der Kandidierenden
Mi, 16. Oktober 2019 (bis Mitternacht)Möglichkeit zur Stimmabgabe
18. November 2019 (12:00 Uhr) bis 02. Dezember 2019 (12:00 Uhr)
# Rollen
- Wahlvorstand
laut Satzung KfB-Vorstand Oliver Boine-Frankenheim - technischer Wahlleiter
Dirk Rathje - Wahlbeobachtung
Projektträger DESY (Christine Halm) - Wahldurchführung
Polyas GmbH
# Wählenden-Verzeichnis
Inbetriebnahme der Mitgliederverwaltung
Über die neue Mitgliederverwaltung können Forumsmitglieder ihre Daten selbst pflegen, die Erstellung von Wählenden-Verzeichnissen zur Vorbereitung von Wahlen wird erleichtert.
Aufruf zur Neuregistrierung
Rundmail an den alten KfB-Verteiler. Vorstellung der überarbeiteten Website, insbesondere der Mitgliederverwaltung. Hinweis, dass eine Neuregistrierung notwendig ist, um an der bevorstehenden Wahl teilnehmen zu können. Zusätzliche Bitte, bei Kollegen für eine Registrierung zu werben und Nachsicht walten zu lassen, dass in Kürze eine weitere Rundmail zum Registrierungsverfahren für Kandierenden folgt. (ggf. auch in einer einzigen E-Mail) Stichtag für die Neuregistrierung zu Wahl: 3. November 2019
Erinnerungs-Aufruf zur Registrierung
Aufruferinnerung an jene Abonnentinnen und Abonnenten des alten KfB-Verteilers, die sich noch nicht neu registriert haben: Hinweis, dass zukünftig nur noch E-Mails über den neuen Verteiler verschickt werden.
AKBP-weiter Aufruf zur Registrierung
Hinweise auf die bevorstehende KfB-Wahl und die Möglichkeit, sich auf beschleunigerphysik.de als Wählende zu registrieren.
Prüfung der aktiven Wahlberechtigung
Die Registrierung der Wählenden ist abgeschlossen. Der Wahlvorstand überprüft die (aktive) Wahlberechtigung aller Registrierten.
Forums-interne Veröffentlichung des Wählenden-Verzeichnis
# Kandidierenden-Verzeichnis
Aufruf zur Registrierung der Kandidierenden
Rundmail an den alten KfB-Verteiler: Hinweis auf die bevorstehende Wahl, Vorstellung des Verfahrens für die Registrierung der Kandidierenden, Beschreibung des mit einer Wahl verbundenen Arbeitsaufwandes und freundliche Bitte, Kandidaturen per E-Mail bis zum 15. November 2019 einzureichen.
Prüfung der passiven Wahlberechtigung
Die Registrierung der Kandidierenden ist abgeschlossen. Der Wahlvorstand überprüft die passive Wahlberechtigung der Registrierten.
Aufforderung zur Bereitstellung eines Kandidatur-Profils
Der Wahlvorstand fordert die Kandidierenden per E-Mail zur Bereitstellung eines Kandidatur-Profils auf. Eine Vorlage als PDF-Formular inkl. Kandidatur-Profil-Beispielen wird zur Verfügung gestellt.
Redaktion der Kandidatur-Profile
Die Kandidatur-Profils werden redaktionell bearbeitet und von den Kandidierenden freigegeben.
Veröffentlichung der Kandidatur-Profile
Die Kandidatur-Profile werden auf beschleunigerphysik.de veröffentlich.. Die Profile Gewählten bleiben während der kommenden drei Jahren online. Die Kandidatur-Profile der Nicht-Gewählten werden spätestens zwei Wochen nach der Wahl vom Netz genommen.
# Wahl
Einrichtung und Testwahl
Einrichtung der elektronischen Wahl und Testdurchlauf (Wahlvorstand, technischer Wahlleiter, Wahlbeobachterin)
Wahlstart und Wahlaufruf
E-Mail an das Wählenden-Verzeichnis via polyas.de
Wahl-Erinnerung
Erinnerungs-Rundmail an alle: Wählen Sie jetzt (falls Sie es noch nicht getan haben)
Wahlende und Auszählung
Die Möglichkeit zur Stimmabgabe endet mittags um 12:00. Danach Auszählung der Wahlstimmen unter Anwesenheit der Wahlbeobachterin. Veröffentlichung auf der Website sowie per Rundmail am Nachmittag.