# Checklisten zur Wahl 2019

Für alle, die wählen wollen

Um aktiv an der KfB-Wahl 2019 teilzunehmen, müssen Sie nur zwei Dinge tun:


  1. Registrieren Sie sich
    (bis zum 03. November 2019)
    Nur wenn Sie sich nach dem 01. September 2019 in der neuen Mitgliederverwaltung registriert haben, können Sie an der KfB-Wahl 2019 teilnehmen. Spätestens eine Woche vor Wahlstart wird das vom Wahlvorstand erstellte Wahlberechtigten-Verzeichnis passwortgeschützt in der Mitgliederverwaltung einsehbar sein.
  2. Geben Sie Ihre Stimme ab
    (vom 18. November bis 02. Dezember 2019)
    Dazu erhalten Sie am 18. November eine E-Mail mit einem Link zum Wahlsystem sowie einem gesonderten Passwort.

Für alle, die gewählt werden wollen

Um für die KfB-Wahl 2019 zu kandidieren, ist Folgendes zu tun:


  1. Erklären Sie Ihre Kandidatur
    (bis zum 16. Oktober 2019)

    Schicken Sie uns dazu einfach eine formlose E-Mail.

    Sie können auch Personen vorschlagen. Der Wahlvorstand nimmt dann Kontakt zur betreffenden Person auf.


  2. Erklären Sie, wieso Sie kandidieren
    (bis zum 03. November 2019)

    Spätestens am 17. Oktober werden alle Kandidierenden vom Wahlvorstand per E-Mail gebeten, bis zum 03. November 2019 ein Kandidatur-Kurzprofil (plus Farb-Photo und Einwilligungs-Erklärung zur Veröffentlichung) bereitzustellen. Für das Kurzprofil wird Ihnen eine Vorlage zur Verfügung gestellt. Wir werden Ihr Kandidatur-Profil dann zur Veröffentlichung vorbereiten, ggf. werden Sie noch gebeten, redaktionelle Anpassungen bis zum 08. November freizugeben (bzw. abzulehnen).

# Online-Wahlverfahren

Während die Mitglieder des ersten, zweiten und dritten Komittes für Beschleunigerphysik durch Briefwahl bestimmt wurden, beschloss das dritte Komittee, die Wahl zukünftig rein webbasiert durchzuführen.

Die Autoren der KfB-Satzung hatten dies in weiser Voraussicht bereits als Möglichkeit vorgesehen. So heißt es in Artikel 4 der Satzung: »Die Wahl ist geheim und erfolgt durch Briefwahl oder ein äquivalentes elektronisches Verfahren.«

# Vorteile einer Onlinewahl

  • Steigerung der Wahlbeteiligung
    aufgrund Einfachheit der Stimmabgabe und Neuigkeitseffekt
  • Höhere Genauigkeit
    durch den Wegfall von Postwegen und manueller Stimmauszählung
  • Geringerer Materialeinsatz und bessere Klimabilanz
    durch Wegfall der Briefwahlunterlagen auf Papier und des postalischem Versands (laut polyas.de: 98 Prozent weniger CO2)

# Wahlberechtigung und Wählbarkeit

Gemäß Satzung sind wahlberechtigt und wählbar »alle deutschen Beschleunigerphysiker/innen im Sinne von Artikel 1 und 3 dieser Satzung, die sich mittels der Internetseite des KfB registriert haben. Im Zweifelsfall entscheidet das amtierende Komitee.«

# Verfahrensablauf

# Termine und Fristen

  • Letzter Tag für die Registrierung der Wahlberechtigten
    So, 3. November 2019 (bis Mitternacht)

  • Letzter Tag für die Registrierung der Kandidierenden
    Mi, 16. Oktober 2019 (bis Mitternacht)

  • Möglichkeit zur Stimmabgabe
    18. November 2019 (12:00 Uhr) bis 02. Dezember 2019 (12:00 Uhr)

# Rollen

  • Wahlvorstand
    laut Satzung KfB-Vorstand Oliver Boine-Frankenheim
  • technischer Wahlleiter
    Dirk Rathje
  • Wahlbeobachtung
    Projektträger DESY (Christine Halm)
  • Wahldurchführung
    Polyas GmbH

# Wählenden-Verzeichnis

September
06Sep

Inbetriebnahme der Mitgliederverwaltung

Über die neue Mitgliederverwaltung können Forumsmitglieder ihre Daten selbst pflegen, die Erstellung von Wählenden-Verzeichnissen zur Vorbereitung von Wahlen wird erleichtert.

16Sep

Aufruf zur Neuregistrierung

Rundmail an den alten KfB-Verteiler. Vorstellung der überarbeiteten Website, insbesondere der Mitgliederverwaltung. Hinweis, dass eine Neuregistrierung notwendig ist, um an der bevorstehenden Wahl teilnehmen zu können. Zusätzliche Bitte, bei Kollegen für eine Registrierung zu werben und Nachsicht walten zu lassen, dass in Kürze eine weitere Rundmail zum Registrierungsverfahren für Kandierenden folgt. (ggf. auch in einer einzigen E-Mail) Stichtag für die Neuregistrierung zu Wahl: 3. November 2019

October
01Oct

Erinnerungs-Aufruf zur Registrierung

Aufruferinnerung an jene Abonnentinnen und Abonnenten des alten KfB-Verteilers, die sich noch nicht neu registriert haben: Hinweis, dass zukünftig nur noch E-Mails über den neuen Verteiler verschickt werden.

AKBP-weiter Aufruf zur Registrierung

Hinweise auf die bevorstehende KfB-Wahl und die Möglichkeit, sich auf beschleunigerphysik.de als Wählende zu registrieren.

November
04Nov

Prüfung der aktiven Wahlberechtigung

Die Registrierung der Wählenden ist abgeschlossen. Der Wahlvorstand überprüft die (aktive) Wahlberechtigung aller Registrierten.

18Nov

Forums-interne Veröffentlichung des Wählenden-Verzeichnis

# Kandidierenden-Verzeichnis

September
16Sep

Aufruf zur Registrierung der Kandidierenden

Rundmail an den alten KfB-Verteiler: Hinweis auf die bevorstehende Wahl, Vorstellung des Verfahrens für die Registrierung der Kandidierenden, Beschreibung des mit einer Wahl verbundenen Arbeitsaufwandes und freundliche Bitte, Kandidaturen per E-Mail bis zum 15. November 2019 einzureichen.

October
16Oct

Prüfung der passiven Wahlberechtigung

Die Registrierung der Kandidierenden ist abgeschlossen. Der Wahlvorstand überprüft die passive Wahlberechtigung der Registrierten.

Aufforderung zur Bereitstellung eines Kandidatur-Profils

Der Wahlvorstand fordert die Kandidierenden per E-Mail zur Bereitstellung eines Kandidatur-Profils auf. Eine Vorlage als PDF-Formular inkl. Kandidatur-Profil-Beispielen wird zur Verfügung gestellt.

November
01Nov

Redaktion der Kandidatur-Profile

Die Kandidatur-Profils werden redaktionell bearbeitet und von den Kandidierenden freigegeben.

18Nov

Veröffentlichung der Kandidatur-Profile

Die Kandidatur-Profile werden auf beschleunigerphysik.de veröffentlich.. Die Profile Gewählten bleiben während der kommenden drei Jahren online. Die Kandidatur-Profile der Nicht-Gewählten werden spätestens zwei Wochen nach der Wahl vom Netz genommen.

# Wahl

November
17Nov

Einrichtung und Testwahl

Einrichtung der elektronischen Wahl und Testdurchlauf (Wahlvorstand, technischer Wahlleiter, Wahlbeobachterin)

18Nov

Wahlstart und Wahlaufruf

E-Mail an das Wählenden-Verzeichnis via polyas.de

25Nov

Wahl-Erinnerung

Erinnerungs-Rundmail an alle: Wählen Sie jetzt (falls Sie es noch nicht getan haben)

December
02Dec

Wahlende und Auszählung

Die Möglichkeit zur Stimmabgabe endet mittags um 12:00. Danach Auszählung der Wahlstimmen unter Anwesenheit der Wahlbeobachterin. Veröffentlichung auf der Website sowie per Rundmail am Nachmittag.