Datenschutzerklärung
Das Webangebot beschleunigerphysik.de wird vom Komitee für Beschleunigerphysik herausgegeben. Diese Datenschutzerklärung erläutert die Verwendung personenbezogener Daten, die bei der Nutzung unseres Webangebots erhoben werden.
# Datensparsamkeit
Zuallererst: Sie können unser Webangebot nutzen, ohne dass zu anderen als absolut notwendigen Zwecken personenbezogene Daten anfallen. Bei diesen Daten handelt es sich um die IP-Adresse des Rechners, von dem Ihre Anfrage stammt. Hier ist die IP-Adresse so zwingend notwendig wie die postalische Adresse auf einem Brief. Anders als im Falle der Briefpost erfragen oder speichern wir die IP-Adresse nur in Ausnahmefällen. Die Dienstleister, deren Infrastruktur wir zur Realisation des Webangebots nutzen, versichern, IP-Adressen maximal für vier Wochen zu speichern (Netlify).
# Welche Daten speichern wir von Forumnsmitgliedern wozu?
Wenn Sie auf unserem Webangebot ein Nutzerkonto anlegen, um Mitglied des Forums Beschleunigerphysik zu werden oder in unserem E-Mail-Verteiler aufgenommen zu werden, speichern wir natürlich personenbezogenen Daten.
Der folgenden Tabelle können Sie entnehmen, welche Daten wir wozu speichern und wer sie lesen kann.
Datum | Zweck | D | A | K | F | Welt |
|---|---|---|---|---|---|---|
E-Mail-Adresse | Mitgliedsberechtigung, Authentifikation | ◉ | ◉ | ◉ | ○ | |
Name | Identitätsprüfung | ◉ | ◉ | ◉ | ○ | |
akademische Abschlüsse | Mitgliedsberechtigung, Strategieentwicklung | ◉ | ◉ | ◉ | ○ | aggregiert |
Arbeitgeber / Universität | Mitgliedsberechtigung, Strategieentwicklung | ◉ | ◉ | ◉ | ○ | aggregiert |
Tätigkeitsfelder | Mitgliedsberechtigung, Strategieentwicklung | ◉ | ◉ | ◉ | ○ | aggregiert |
Informationen über Bearbeitung eines Mitgliedantrags | Mitgliedsberechtigung | ◉ | ◉ | ◉ | ||
Geburtsjahr | Strategieentwicklung | ◉ | ◉ | ◉ | ○ | aggregiert |
Geschlecht | Strategieentwicklung | ◉ | ◉ | ◉ | ○ | aggregiert |
Passwort als salted Hash | Authentifikation | |||||
Zeitpunkt und IP-Adresse der Registrierungsbestätigung | rechtliche Anforderung | ◉ | ◉ | |||
Informationen über fehlgeschlagene E-Mail-Zustellversuche | technische Anforderung | ◉ | ◉ | |||
Bearbeitungshistorie der Daten | Komfort | ◉ | ◉ | |||
Präferenzen zur Kommunikation | Komfort | ◉ | ◉ | ◉ |
# Zwecke
Personenbezogenen Daten dürfen nur verarbeitet werden, wenn eine Rechtgrundlage dazu vorliegt. Diese ergeben sich unmittelbar aus dem jeweiligen Zweck der Verarbeitung:
- Überprüfung der Mitgliedsberechtigung
Um zu entscheiden, ob Nutzende gemäß unserer Satzung die Anforderungen an eine Mitgliedschaft im Forum Beschleunigherphysik erfüllen, speichern wir Instituts-Email-Adresse und Nennung von Arbeitgeber bzw. Universität, sowie Angaben zu akademischen Abschlüssen und Tätigkeitsfelder. Bei der Beabreitung des Mitgliedantrages können Vermerke zu Annahme bw. Ablehnung anfallen, die ebenfalls gespeichert werden. - Strategieentwicklung
Um für die strategische Arbeit des KfB eine solide Datenbasis zu schaffen, speichern wir zudem das Geschlecht (und in Zukunft ggf. auch das Geburtsjahr). - Authentifikation
Um Nutzerkonten und nicht-weböffentliche Informationen vor unberechtigtem Zugriff zu schützen, erfragen wir zugreifen zu können, müssen Sie ein Passwort angeben. - Komfort
Um das Bearbeiten von Daten zu erleichtern, speichern wir eine Bearbeitungshistorie aller Daten. Um Ihnen die Möglichkeit geben, einzuschränken, welche E-Mails Sie von uns erhalten möchten, speichern wir entsprechende Präferenzen zur Kommunikation. - Rechtliche Anforderung
Um rechtliche Anforderungen zu erfüllen, speichern wir den Zeitpunkt, an dem Ihre E-Mail-Adresse bestätigt wurde. - Technische Anforderung
Um zu überprüfen, ob wir an Ihre E-Mail-Adresse E-Mails versenden können, speichern wir Informationen über fehlgeschlagene E-Mail-Zustellversuche (Zeitpunkt und Grund des Fehlschlages)
# Lesezugriff
Den Lesezugriff regeln wir dabei über Rollen:
- D: Datensubjekt: die betroffene Person selbst
- A: Admin: Der Administrator des Systems
- K: KfB-Mitglied:
- F: Forumgsmitglieder: Ist das Datensubjekt ein Forumsmitglied, so können einige personenbezogene Daten von anderren Forumsmitgliedern eingesehen werden, es sei denn das Datensubjekt deaktiviert die Option in seinen Profileinstellungen.
- Welt: Alle anderen
# Datenherkunft
Die meisten der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten stellen Sie uns selbst zur Verfügung,
- wenn Sie einen Nutzeraccount anlegen oder Ihren Nutzeraccount bearbeiten,
- oder wenn Sie eine E-Mail an @beschleunigerphysik.de schicken.
Darüber hinaus nutzen wir externe Quellen:
- Um aus Ihrem Namen das Geschlecht zu ermitteln, nutzen wir die Datenquelle gender-api.com
# Ihre Datenschutzrechte
Der Gesetzgeber sieht vor, dass wir Sie über Ihre Datenschutzrechte informieren. Diese sind:
- Art. 15 DSGVO: Auskunftsrecht der betroffenen Person
Sie haben uns gegenüber das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten wir zu Ihrer Person verarbeiten. - Art. 16 DSGVO: Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Daten nicht richtig oder unvollständig sein, so können Sie die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Angaben verlangen. - Art. 17 DSGVO: Recht auf Löschung
Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden. - Art. 18 DSGVO: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
SUnter den Voraussetzungen des Art.18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen. - Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Recht auf Widerruf der Einwilligungt
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. - Das Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir die von uns gesammelten Daten unter bestimmten Bedingungen an eine andere Organisation oder direkt an Sie übertragen.
Für die Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich per E-Mail an kontakt@beschleungerphysik.de wenden. Wenn Sie eine Anfrage stellen, haben wir einen Monat Zeit, um Ihnen zu antworten.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte und wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich mit einer Beschwerde an die behördliche Datenschutzbeauftragte des Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit wenden, die Ihre Beschwerde prüfen wird.
# Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist
Vorsitzender des Komitees für Beschleunnigerphysik
Prof. Dr. Oliver Boine-Frankenheim
Institut für Theorie Elektromagnetischer Felder
Technische Universität Darmstadt
Schloßgartenstr. 8
D-64289 Darmstadt
boine-frankenheim@temf.tu-darmstadt.de
# Haftungsausschluss
Der Vorsitzende des Komitees für Beschleunigerphysik ist als Inhaltsanbieter nach § 7 Abs.1 Telemediengesetz für die Inhalte, die diese Webpräsenz bereithält, verantwortlich. Zusätzlich zu den eigenen Inhalten wird auf fremde Inhalte per Weblinks verwiesen.
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